MAQUINARIA / COMPRAS
Verás, para empezar tu actividad debes tener muy claro qué maquinaria MÍNIMA necesitas para tu proceso de producción.
He visto cómo proyectos que eran viables se han ido al traste por el exceso de maquinaria adquirida, lo que ha significado una merma importante en su liquidez y una sobredimensión en su capacidad de producción. Maquinaria que, si bien era buena para el negocio, era absolutamente innecesaria en ese momento.
Te lo explico con otro caso. En esta ocasión era una copistería: las fotocopiadoras para blanco y negro, color, plotter, etc. que compró este joven emprendedor fueron desproporcionadas para el volumen de trabajo que inicialmente podría obtener. Para este tipo de negocio o similar, puede ayudarte recordar esto:
Las máquinas no se compran para conseguir clientes, se adquieren cuando ya los tienes. Te lo explico, como se lo
expliqué a él: si con las que tienes estás trabajando a pleno rendimiento y te ves desbordado por exceso de demanda, entonces es momento de que empieces a plantearte la compra de más maquinaria. Y digo plantearte, no comprarla ya. ¿Por qué? Porque esa sobrecarga de trabajo puede ser un momento puntual. Para ver si esa demanda es o puede ser continuada, tendrás que analizar si después de unos meses los clientes siguen demandando esos productos, si es estable o incluso va a más. Entonces y sólo entonces puedes comprar la maquinaria que te permita atender esos pedidos. Llegados a este punto las preguntas que te pueden surgir son:
- Y durante esos meses, ¿Cómo funciono o desarrollo mi labor? ¿Cómo atiendo a los clientes si estoy desbordado?
La respuesta es bien sencilla: trabajando más. Lo que vulgarmente se dice ...echando más horas que un reloj.
Porque no olvides que eres autónomo y eso, querido compañero de fatigas, tiene sus ventajas y sus inconvenientes.
Si no, corres el riesgo de que la competencia te pueda levantar el cliente, saca parte del trabajo fuera.
Si tienes empleados, hablar con ellos para realizar un esfuerzo añadido. Cualquier cosa que te permita durante esos meses confirmar, o no, la decisión de adquirir más maquinaria.
Algunos emprendedores se han deslumbrado por un exceso puntual de la demanda, han comprado maquinaria para atenderla y, después de unos meses, aquélla ha vuelto a su situación inicial y se han encontrado con el mismo volumen de negocio que al principio y una maquinaria que han podido pagar (en el mejor de los casos y a costa de su liquidez) o está pendiente de pago vía leasing, renting etc. Han aumentado sus gastos fijos pero sus ingresos vuelven a ser los mismos.
Si tu actividad requiere tener stock, muchos artículos, por ejemplo una ferretería, tienda de electrodomésticos, pequeño supermercado, etc. has de controlar la rotación de los mismos para evitar mantener en la tienda ese producto demasiado tiempo con el riesgo de que finalice su fecha de caducidad, se quede obsoleto y anticuado o sea algo de poca demanda.
Empieza este tipo de actividades con un almacenamiento de mercancía prudente y conforme tus clientes vayan demandando unos tipos específicos de productos ve ampliando su cantidad y número.
Piensa que si llenas la tienda de mercancía que consideras que puede ser la que más interesa y no es así, tu tesorería se verá muy limitada para la adquisición de los productos que tengan más tirón. Compra poco a poco según la demanda que vayas teniendo y evita tener un gran stock en número de referencias y de unidades. En la actualidad no es necesario, pues los servicios de transportes de mercancías te lo sirven casi de un día para otro.
Si algunos productos los compraste hace tiempo y no los has vendido, ponlos en oferta para facilitar su salida y conseguir liquidez para las mercancías que sí tienen demanda.
Este tipo de negocio tiene una máxima. «Cuanto más artículos tengo mayor es la posibilidad de venta». Esto es así, pero si no controlas férreamente las compras te puedes encontrar con una tienda llena de mercancía que no tiene salida y en los que has invertido un dinero que tienes inmovilizado.
Aquí si es importante la ubicación del negocio, pues ha de estar situado donde pase o se congregue el mayor número de personas. Este tipo de establecimientos llamados de venta al público, cuanta mayor gente tenga fácil acceso a él mejor. El instalarlo en un polígono industrial donde no existe tránsito de personas, o esté muy limitado, no tiene el mínimo sentido.